|
أمين الصندوق:
الأستاذ فاروق الجردي.
1.
يحفظ أموال المجلس، بما فيها أموال الأوقاف، ويشرف على إدارة حساباتها لدى
المصارف وفقاً لتوجيهات مجلس الإدارة ورئيسه والتأكد من صحّة الأرصدة لدى
المصارف.
2.
يشرف على استيفاء الإيرادات والهبات والتبرّعات لقاء إيصالات متسلسلة، ويتأكد
من حفظ مستنداتها.
3.
يوقع على صرف الأموال مع رئيس المجلس، لقاء سندات صرف، بعد التأكد من اقترانها
بتوقيع المرجع الصالح والتأكد من حفظ هذه المستندات.
4.
يقدّم إلى مجلس الإدارة في الأسبوع الأوّل من كل شهر تقريراً يبيّن الوضع
النقدي.
5.
يشرف
على مسك سجل يدون فيه واردات ومدفوعات المجلس بعد مطابقتها مع قيود المحاسبة.
على مجلس الإدارة أن يسمي أحد موظفي الجهاز الإداري من الفئة الرابعة على الأقل
ومن ذوي الاختصاص، معاوناً لأمين الصندوق، يعمل وفقاً لتعليماته وعلى مسؤوليته
الشخصية.
6.
يمكن لمجلس الإدارة تكليف أحد أعضائه القيام بمهام أعمال أمانة السر أو أمانة
الصندوق لأي جلسة من جلساته في حال غياب الأصيل.
من الأعمال والنشاطات:
بدأ أمين الصندوق التحضير لعمل أمانة الصندوق، وهو يُشارك في لجان
الإشراف على خزنات المزارات وغيرها من النشاطات التي يكلفه بها المجلس بانتظار
إقرار نظام الموظفين والنظام المالي والنظام المحاسبي الخاص بأمانة الصندوق
والذي يتكرَّس على ضوئه دور أمانة الصندوق الأساسي في ضبط الحركة المالية في
المجلس.
|
