|
|
||||||||||
|
|
||||||||||
|
|
|
||||||||
|
اللجنة الإدارية - خمسة أعضاء الخطة المرحلية لعمل اللجنة الإدارية للعام 2007
عقدت اللجنة الإدارية عدة اجتماعات في مستهل تسلمها لمهامها تداولت خلالها في برنامج عملها للعام 2007، ومن ثم انتقلت إلى مرحلة التنفيذ، فأنجزت عدداً من المهام وتعمد إلى استكمال الجزء المتبقي. تعرض هذه الورقة خطة عمل اللجنة الإدارية وتوجز الصعوبات التي واجهت عمل اللجنة وتقدم اقتراحات لتفعيل العمل في المستقبل.
1- المهمة الأولى: تنظيم مباراة لملء الشواغر في وظائف المجلس المذهبي. لقد شكل تنظيم المباراة لملء الشواغر في وظائف المجلس المذهبي العبء الأساسي في عمل اللجنة الإدارية وقد تم توزيع المهام على عدة مراحل نعرضها كما يلي:
أ- المرحلة الأولى: - الإعلان عن المباراة. - تقديم الطلبات خلال هذه المرحلة عملت اللجنة على: o تكليف الدكتور صلاح الدنف مستشاراً للجنة. o وضع إعلان مواد المباراة متضمناً شروط الترشيح. o تكليف أشخاص لمساعدة أمانة السر في استقبال الطلبات والتأكد من وجود كامل المستندات وتنظيم أرشيف خاص بها.
ب-مرحلة فرز الطلبات: - خلال هذه المرحلة تم فرز ما يقارب 1225 طلباً حيث عمدت اللجنة الإدارية إلى دراسة الطلبات وتأكدت من استيفائها للشروط ثم وضعت لوائح بأسماء المرشحين المقبولين ووزعتهم حسب الوظائف المعروضة. وقد تطلب هذا العمل جهداً كبيراً من اللجنة بسبب غياب المساعدة وخاصة في أعمال السكرتاريا.
ج- المرحلة الثالثة: وضع نظام الامتحانات. وضعت اللجنة الإدارية من خلال المشاركة الفعالة للدكتور صلاح الدنف تفاصيل الامتحانات وتوافقت على ما يلي: - امتحانات وظائف الفئة الثالثة: سيكون هناك نوعان من المسابقات، مسابقات عامة يشترك فيها كل المرشحين لوظائف الفئة الثالثة ومسابقة واحدة بحسب الاختصاص. - امتحانات وظائف الفئة الرابعة: سيخضع المرشحون لامتحانات مشتركة ولامتحانات بحسب الوظيفة. - امتحانات وظائف الفئة الخامسة: وتشتمل على مسابقتين في الإملاء والحساب باللغة العربية. - امتحانات الوظائف الفنية: ستجري على أساس الألقاب. بالإضافة إلى الامتحانات الخطية الواردة أعلاه سيخضع المرشحون لمقابلات شفهية.
وفي مرحلة لاحقة، قامت الآنسة نوال نصر – وبناءً على تكليف من مجلس الإدارة – بمساعدة فعّالة للجنة الإدارية لإعداد مشروع النظام العام للمباريات ضمنته كافة تفاصيل المباراة والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر: مهام اللجنة الفاحصة والمراقبين ورئيس المركز وطريقة تصحيح المسابقات والعلامة اللاغية وطريقة دخول المرشحين إلى المراكز الخ... وكذلك تقدمت الآنسة نوال نصر باقتراح حول الامتحانات يستكمل ما بدأته اللجنة مع الدكتور الدنف. تقترح فيه إضافة بعض الامتحانات مثل الاختبار في استعمال الحاسوب وطريقة توزيع العلامات وعلامة النجاح الخ... على ضوء ذلك، عقدت اللجنة الإدارية عدة اجتماعات قارنت بين ما وضعه الدكتور الدنف وبين ما حضرته الآنسة نوال نصر وأجمعت على تصور نهائي رُفع إلى سماحة شيخ العقل يرتكز على المسلمات التالية:
- المحافظة على مستوى رفيع في اختيار المواضيع والأسئلة. - ضرورة تقصير فترة الامتحانات نظراً للأوضاع الراهنة. - وجود ميزانية محدودة.
د- المرحلة الرابعة: التحضير للامتحانات: وتتطلب هذه المرحلة التي يتم العمل عليها حالياً، إنجاز ما يلي: - إعلان مواعيد ومكان ومواد المباراة في أقرب فرصة لتمكين المرشحين من التحضير للإمتحانات. - انتقال مركز الامتحانات والاستحصال على إذن رسمي باستخدامه، ومن ثم اختيار رئيس مركز وتقديم طلب للجهات المعنية لفرز مراقبين. - اختيار لجنة فاحصة تضم لجنة لوضع الأسئلة ولجنة مصححين. - وضع آلية لانتقاء الأسئلة وطباعتها وتوزيعها في أيام الامتحانات. - وضع آلية لمراقبة عملية التصحيح تطبيقاً لنظام الامتحانات. - وضع آلية لدفع أتعاب المصححين والمراقبين. - تأمين الكراسات والقرطاسية ولوائح بأسماء المرشحين بحسب توزيعهم على المقاعد الخ...
2- المهمة الثانية: عمل اللجنة الإدارية في مرحلة ما بعد الامتحانات: بعد انتهاء وإعلان أسماء الناجحين ستقوم اللجنة الإدارية بما يلي: أ- وضع مسودة مرسوم لتوظيف الناجحين في المباراة يرفع إلى مجلس الوزراء عبر مجلس الإدارة. ب- إخضاع الناجحين لدورات تدريب في معهد الإدارة وهذا الأمر يتطلب تنسيقاً مع معهد الإدارة لانتقاء مواد التدريب وتحديد مدتها وكذلك متابعة الدورة. ج- وضع اقتراحات لاستحداث مكاتب وتأثيثها من قبل الدولة. د- الإشراف على توزيع الموظفين على مراكزهم. ه- الإشراف على استلام الموظفين مهامهم وممارسة أعمالهم في الفترة الانتقالية ورفع تقارير إلى مجلس الإدارة عن سير العمل والمشاكل والصعوبات التي ستنشأ. و- وضع أرشيف كامل خاص بملفات الموظفين وأرشيف آخر خاص بمحتويات المكاتب (الدوائر والأقسام الخ...).
3- المهمة الثالثة: تقديم الرأي الاستشاري في أي خلاف حول تفسير النصوص الإدارية وكذلك إبداء الرأي في المعاملات الإدارية التي ترفع إلى مجلس الإدارة وتتطلب رأي اللجنة الإدارية مثل: الإشراف على عقوبة أو نقل موظف أو حرمانه من ترقية الخ...
4- المهمة الرابعة: المساهمة في وضع التقرير السنوي لمجلس الإدارة بالجزء المتعلق بالوضع الإداري للمجلس المذهبي.
5- المهمة الخامسة: المساهمة في تزويد اللجنة المالية بالمعلومات الضرورية والمتوفرة للمساهمة في إعداد مشروع موازنة العام 2008 مع الإشارة إلى أن اللجنة الإدارية كانت قد وضعت تصوراً لموازنة اللجنة للعام 2007، وكذلك طلب سلفة خزينة لإجراء الامتحانات.
6- المهمة السادسة: درس حاجات المجلس المذهبي للموارد البشرية وللتجهيز. مثل غرف اجتماعات، وسائل المعلومات، ماكينات تصوير، وفاكس الخ...
7- المهمة السابعة: نظام الموظفين: قامت اللجنة الإدارية بدراسة مشروع نظام الموظفين الذي قدم للهيئة العامة للمرة الأولى ووضعت عليه ملاحظات جمة، ثم اجتمعت مع الدكتور صلاح الدنف ووضعت مشروع نظام للموظفين مختصر جداً يتجنب تكرار ما ورد في المرسوم 112 وعند وضع نظام الموظفين في صيغته النهائية اجتمعت اللجنة أيضاً وناقشته وأقرته بعد إجراء التعديلات الضرورية عليه وذلك بالتعاون مع الآنسة نوال نصر.
8- المهمة الثامنة: المساهمة مع اللجنة القانونية وأمانة السر في إعداد مشروع انتخابات المجلس المذهبي ومجلس إدارته، ولجانه، وسماحة شيخ العقل على أن يتم ذلك قبل نهاية العام الحالي بإذن الله. وفي الختام نود ان نسترعي انتباه مجلسكم الكريم إلى أن اللجنة الإدارية واجهت من خلال عملها صعوبات عديدة نذكر منها: 1- عدم وجود سكرتيرة للجنة تقوم بأعمال الطباعة وتنظيم الملفات وكذلك عدم وجود آلة تصوير وفاكس وحاسوب الخ، لتسهيل العمل والتواصل بين أعضاء اللجنة. 2- التدخل من وقت لآخر بأعمال اللجنة وإغفال صلاحياتها وعدم إرسال مجلس الإدارة لمقترحاته بالطريقة الإدارية الصحيحة.
أما اقتراحنا البسيط من أجل تحسين العمل وتحفيزه، فيكون عبر التقيد الصارم بالأنظمة والقوانين التي ترعى عمل اللجنة الإدارية وعلاقتها مع غيرها من اللجان ومجلس الإدارة. إضافة إلى ذلك، يتوجب التفكير بكيفية تعويض النقص في الجهاز الإداري، خاصة وان الموظفين الذين سيعينون سيخضعون لدورات تدريبية في معهد الإدارة لفترة قد تمتد من ستة أشهر إلى سنة. ويهم اللجنة الإدارية أن تعلمكم أنه بعد انتهاء مباراة التوظيف وتعيين الموظفين الجدد وتسلّمهم لمهامهم ستتقدّم من مجلسكم الكريم برؤية شاملة للتطوير الإداري في المجلس المذهبي للسنوات القادمة. اللجنة الإدارية
|
||||||||||
مساهمات || للاتصال || محكمة الاستئناف الدرزية العليا || بريد |
||||||||||
